Marketing para festas e eventos
Ingresso que não vendeu até a data, não vende nunca mais.
Identidade visual, estratégia de lançamento, tráfego pago, social media e página de vendas do seu evento dentro de um contrato só, com um time que vende ingresso da própria casa toda semana.
R$ 3 milhões em mídia já viraram R$ 11,9 milhões em ingressos vendidos. DUBDOGZ, Black Coffee, HUGEL, AYA, ERROR, Bonjour.
Resultado agregado
R$ 11.907.100
em ingressos vendidos a partir de R$ 3.065.098 em mídia
Diagnóstico
Se você reconhece essa cena, o problema não é o seu time.
O line-up fecha, a data entra no calendário e começa a corrida: procurar quem faça a arte, procurar quem rode o tráfego, procurar quem monte a página de venda. Todo mundo entrando ao mesmo tempo, ninguém conhecendo a casa, e o primeiro lote já no ar.
Fornecedor novo a cada evento.
Cada data recomeça a explicação do que é a marca, de quem é o público e de qual é o tom da comunicação. O aprendizado vai embora junto com o freelancer.
A venda empilha nos últimos dias.
Sem aquecimento, o primeiro lote não gira e o risco inteiro fica concentrado na semana da data, quando não dá mais para corrigir.
Arte aprovada no grupo, mas que não vende.
A peça agrada internamente, o tráfego roda em cima dela e a página de checkout entrega outra coisa. Ninguém consegue apontar onde a venda travou.
Cada evento parece de uma casa diferente.
Quem segue o perfil não reconhece que as duas datas são da mesma produtora.
O custo de recomeçar não aparece no orçamento. Aparece no lote que não virou.
Contratar gente solta para cada data costuma custar menos no papel. O que não entra na conta é o tempo de setup, a curva de aprendizado da casa, as primeiras semanas de campanha queimadas em teste e o ingresso que deixou de vender porque a campanha só engrenou quando já faltavam dez dias.
Evento tem uma característica cruel: não existe segunda chance. O relatório do dia seguinte é definitivo.
Solução
Do conceito do evento ao ingresso vendido, dentro de uma relação só.
Você não contrata um designer para a arte, um gestor para o tráfego, uma agência para o social e um dev para a página. Contrata a Palmtree, e as frentes saem alinhadas porque são feitas pelo mesmo time.
Estratégia de marketing.
Posicionamento do evento, definição de público, canais e metas antes de qualquer verba ser gasta.
Estratégia de lançamento.
Calendário de anúncio, aquecimento, virada de lote e reta final, desenhado a partir da data e da capacidade da casa.
Estratégia de vendas.
Estrutura de lotes, precificação e curva de venda, para que a receita não fique toda concentrada nos últimos dias.
Tráfego pago.
Meta e Google rodando para o ciclo do evento, com acompanhamento de CPA por ingresso e de ROAS, não de alcance.
Social media e criação.
Identidade visual do evento, peças de anúncio, vídeo e conteúdo de perfil, tudo dentro do mesmo padrão.
Desenvolvimento web.
Hotsite ou página de vendas do evento, feita para converter e integrada à plataforma de ingresso e ao pixel.
Como funciona
Como a gente entra em um evento
- 1
Conversa de diagnóstico
Agendada em até 2 dias úteis
Trinta minutos para entender o evento, a data, a capacidade, o público e como a venda é conduzida hoje.
- 2
Proposta com escopo aberto
Até 3 dias úteis depois da conversa
Estratégia recomendada, o que está incluso, prazos e investimento. Sem pacote fechado empurrado antes da conversa.
- 3
Estruturação
De 10 a 15 dias úteis
Identidade, criativos, página de vendas, estrutura de lotes e configuração de tráfego montados para aquela data.
- 4
Campanha no ar até a data
Acompanhamento diário na reta final
Otimização contínua, leitura de curva de venda e relatório de fechamento. No próximo evento, o time já parte de onde parou.
Diferenciais
Por que uma produtora escolhe a Palmtree
A gente vende ingresso da nossa própria casa toda semana.
Agência que fala de evento fala de teoria. Produtora de evento não sabe rodar mídia. Aqui as duas coisas acontecem embaixo do mesmo teto: o Grupo Today produz eventos próprios toda semana, e é a Palmtree que roda a mídia que enche esses eventos. A gente testa com dinheiro nosso antes de aplicar no seu.
Um fornecedor, um ponto de contato.
Nada de alinhar arte, tráfego, social e página entre quatro empresas que não conversam. A estratégia é uma só, e a responsabilidade pelo resultado também.
Execução, não só o plano.
Hoje qualquer ferramenta gera um plano de marketing completo em minutos. Ter a receita não é a mesma coisa que saber executá-la a quinze dias da data, com o lote virando. Você contrata a Palmtree pela execução.
Prova social
A nossa prova tem nome, número e data.
Venda de ingresso é o ambiente mais duro que existe para mídia paga. Tem data marcada, não tem segunda chance e o resultado aparece no mesmo dia. Não dá para maquiar relatório.
Investimento em mídia
R$ 3.065.098
Ingressos vendidos
R$ 11.907.100
BM Today
ROAS 2,83
R$ 1.836.641 em mídia · R$ 5.203.433 em ingressos
25.728 ingressos · 176.382 leads captados
BM Today · campanha de vendas
ROAS 4,41
R$ 973.842 em mídia · R$ 4.297.604 em ingressos
20.206 ingressos · CPA de R$ 48,19 · ticket médio R$ 212,68
Bonjour
ROAS 20,66
R$ 30.207 em mídia · R$ 624.092 em ingressos
AYA
ROAS 14,60
R$ 34.381 em mídia · R$ 501.877 em ingressos
DUBDOGZ
ROAS 10,50
R$ 46.770 em mídia · R$ 491.544 em ingressos
1.956 conversões · 4,9 milhões de impressões
ERROR
ROAS 6,04
R$ 58.720 em mídia · R$ 355.098 em ingressos
6,04 nas campanhas e 13,15 na central de vendas
Black Coffee
ROAS 5,01
R$ 45.956 em mídia · R$ 230.012 em ingressos
UNVLD · HUGEL
ROAS 5,27
R$ 38.578 em mídia · R$ 203.437 em ingressos
E não é resultado de uma data isolada. Boa parte das casas que trabalham com a Palmtree segue com a gente há dois, três anos, evento após evento.
Parte do Grupo Today, holding que também opera a 2Be, produtora de eventos corporativos que já atendeu marcas como Vivo, XP e Mobil, a Emerge Labs, frente de tecnologia, e a Momentvm.
Eventos
Campanhas que terminam assim: casa cheia na data marcada.
Eventos que passaram pela nossa operação de marketing, lançamento e venda de ingresso.
Clientes
Marcas e empresas que já plantaram com a Agência Palmtree
De casas noturnas e festivais a marcas com calendário próprio de eventos: clientes de todas as partes do Brasil já impulsionaram seus resultados com a Palmtree.
Para quem é
Nem todo evento precisa da Palmtree
Faz sentido se
- Você opera casa noturna, produtora, festival ou marca com calendário próprio de eventos.
- Cada data precisa de campanha, criativo e página de vendas próprios.
- A verba de mídia já entra no custo do evento e você quer saber quanto ela devolveu em ingresso.
- Você quer um parceiro que acompanhe as próximas datas, não um freelancer por evento.
Provavelmente não é o momento se
- Falta menos de três semanas para a data. Nesse prazo não dá para estruturar campanha e aquecimento, e a gente prefere dizer isso agora do que depois de assinado.
- É um evento único, sem previsão de próximas datas.
- A decisão será tomada apenas pelo menor preço, sem espaço para comparar escopo e capacidade de execução.
- Sua verba de agência é menor que R$ 5 mil por mês. Nossos contratos começam nesse valor, com mínimo de 6 meses. Abaixo disso a gente não consegue entregar o que promete aqui em cima.
Se você está na primeira coluna, vale meia hora de conversa.
FAQ
Perguntas que a gente sempre ouve
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